Samle idrettslagets dugnadsvakter på ett sted
Idrettslag er avhengige av foreldre og frivillige, men vaktbehovet stopper sjelden ved én dugnad. Det er kioskvakter i serien, hallvakter i helgene, parkering under turneringer og mange roller når klubben arrangerer cup.
Når hvert lag bruker sitt eget regneark eller sin egen meldingstråd, blir det vanskelig å se helheten. Voluntar gir laget eller klubben en felles arbeidsflate for dugnadsvakter, samtidig som påmeldingen er enkel for foreldrene.
Fra kampdag til stor cup
Kiosk og hall gjennom sesongen
Opprett vakter med tydelige tidsrom og riktig antall personer. Del lenken med foreldregruppen og se hvilke helger som fortsatt trenger bemanning. Les mer om egne oppsett for kioskvakter.
Parkering, sekretariat og rigging
Samle ulike vaktområder i samme prosjekt. Da slipper dere separate lister for hver oppgave, og den dugnadsansvarlige får ett sted å følge dekningen.
Cup og turnering
Ved større arrangement kan vaktene deles inn etter område, tidspunkt og gruppe. Frivillige finner en oppgave som passer, mens arrangøren ser kritiske hull før cuphelgen starter. Se løsningen for cup og arrangement.
Enklere for foreldrene
Foreldrene trenger ikke opprette enda en bruker eller lete etter riktig fil. De åpner påmeldingslenken på mobilen, ser ledige vakter og velger det tidspunktet som passer.
En tydelig påmelding gir færre misforståelser:
- dato, klokkeslett og sted står på vakten
- det er synlig hvor mange som trengs
- fulle vakter skilles fra ledige vakter
- kontaktinformasjon og praktiske detaljer følger oppgaven
- påminnelser kan sendes før vakten
Oversikt uten å bytte medlemssystem
Voluntar skal ikke erstatte klubbens medlemsregister eller Spond. Bruk systemene dere allerede har til medlemskap, treninger og generell kommunikasjon. Del Voluntar-lenken der folk allerede følger med, og bruk Voluntar til selve vaktplanen.
Det gjør det mulig å forbedre dugnadsarbeidet uten å starte en stor systeminnføring.
Mer rettferdig fordeling over tid
Når personer, familier og grupper kan brukes på tvers av prosjekter, blir det enklere å se hvem som har bidratt og hvem som bør få neste forespørsel. Målet er ikke å henge ut noen, men å gi dugnadsansvarlig et bedre grunnlag for en rimelig fordeling.
Gjenbruk neste sesong
De fleste idrettslag gjennomfører mange av de samme dugnadene år etter år. I stedet for å lete etter fjorårets fil kan dere kopiere oppsettet, justere datoene og publisere en ny påmeldingslenke.
Vanlige spørsmål
Kan vi organisere flere lag?
Ja. Grupper kan brukes for lag, årskull eller andre deler av organisasjonen, slik at vakter og oppfølging kan avgrenses.
Kan foreldre melde seg på uten konto?
Ja. Den offentlige påmeldingen er laget for deltakere som bare trenger å velge en vakt.
Passer Voluntar for én enkelt cup?
Ja. Dere kan bruke løsningen til et avgrenset prosjekt eller til løpende dugnadsarbeid gjennom sesongen.