Samle idrettslagets dugnadsvakter på ett sted
Idrettslag er avhengige av foreldre og frivillige, men vaktbehovet stopper sjelden ved én dugnad. Det er kioskvakter i serien, hallvakter i helgene, parkering under turneringer og mange roller når klubben arrangerer cup.
Når hvert lag bruker sitt eget regneark eller sin egen meldingstråd, blir det vanskelig å se helheten. Voluntar gir laget eller klubben en felles arbeidsflate der listene kan importeres og vaktene fordeles.
Fra kampdag til stor cup
Kiosk og hall gjennom sesongen
Opprett vakter med tydelige tidsrom og riktig antall personer. Importer foreldregruppen og se hvilke helger som fortsatt trenger bemanning. Les mer om egne oppsett for kioskvakter.
Parkering, sekretariat og rigging
Samle ulike vaktområder i samme prosjekt. Da slipper dere separate lister for hver oppgave, og den dugnadsansvarlige får ett sted å følge dekningen.
Cup og turnering
Ved større arrangement kan vaktene deles inn etter område, tidspunkt og gruppe. Frivillige finner en oppgave som passer, mens arrangøren ser kritiske hull før cuphelgen starter. Se løsningen for cup og arrangement.
Enklere å starte med riktige personer
Importer listen laget allerede bruker, og kontroller navn, kontaktinformasjon og gruppetilhørighet før noe lagres. Da slipper den dugnadsansvarlige å registrere alle på nytt.
En tydelig vaktplan gir færre misforståelser:
- dato, klokkeslett og sted står på vakten
- det er synlig hvor mange som trengs
- fulle vakter skilles fra ledige vakter
- kontaktinformasjon og praktiske detaljer følger oppgaven
- påminnelser kan sendes før vakten
Oversikt uten å bytte medlemssystem
Voluntar skal ikke erstatte klubbens medlemsregister eller Spond. Bruk systemene dere allerede har til medlemskap, treninger og generell kommunikasjon. Importer relevante lister til Voluntar og bruk løsningen til selve vaktplanen.
Det gjør det mulig å forbedre dugnadsarbeidet uten å starte en stor systeminnføring.
Mer rettferdig fordeling over tid
Når personer, familier og grupper kan brukes på tvers av prosjekter, blir det enklere å se hvem som har bidratt og hvem som bør få neste forespørsel. Målet er ikke å henge ut noen, men å gi dugnadsansvarlig et bedre grunnlag for en rimelig fordeling.
Gjenbruk neste sesong
De fleste idrettslag gjennomfører mange av de samme dugnadene år etter år. I stedet for å lete etter fjorårets fil kan dere kopiere oppsettet, justere datoene og oppdatere personlisten.
Vanlige spørsmål
Kan vi organisere flere lag?
Ja. Grupper kan brukes for lag, årskull eller andre deler av organisasjonen, slik at vakter og oppfølging kan avgrenses.
Kan vi bruke laglisten vi allerede har?
Ja. Importer Excel eller CSV og kontroller kolonnene før dere bekrefter importen.
Passer Voluntar for én enkelt cup?
Ja. Dere kan bruke løsningen til et avgrenset prosjekt eller til løpende dugnadsarbeid gjennom sesongen.