Én plan for alle 17. mai-vaktene
- mai er en festdag for de fleste og en intens koordineringsjobb for noen få. Skolegården skal rigges, kaker skal mottas, kiosken må bemannes, leker trenger ansvarlige og området skal ryddes når dagen er over.
Med Voluntar kan alle oppgavene samles i én digital vaktliste. Foreldre og frivillige får én lenke, velger en ledig vakt og ser den informasjonen de trenger for å møte på riktig sted til riktig tid.
Typiske vakter på 17. mai
Hver skole og hvert nærmiljø organiserer dagen forskjellig, men et oppsett kan for eksempel inneholde:
- rigging av bord, telt og flagg
- mottak av kaker og premier
- kioskvakter og kaffestasjon
- loddsalg eller betalingspunkt
- ansvar for leker og aktiviteter
- trafikk, vakthold og parkering
- rydding underveis og etter arrangementet
For hver oppgave angir dere tidspunkt, sted, beskrivelse og hvor mange personer som trengs.
Slik kommer dere i gang
Lag vaktområdene
Begynn med hovedoppgavene og del dem i håndterlige tidsrom. Korte og tydelige vakter er enklere å velge enn en generell beskjed om at «alle må hjelpe til».
Fordel behovet mellom grupper
Bruk klasser, trinn, familier eller andre grupper når det er nyttig. Da kan dere organisere ansvar uten å opprette separate regneark.
Del lenken
Send den samme påmeldingslenken i Vigilo, Spond, Messenger, e-post eller kanalen FAU allerede bruker. Foreldrene trenger ikke lage konto.
Følg de udekkede vaktene
Se hvilke tidsrom som er fylt og hvilke roller som trenger flere. Det gjør purringen konkret: «Vi mangler to til rydding klokken 15» fungerer bedre enn en generell påminnelse til alle.
Mindre arbeid neste år
- mai kommer igjen, og mye av oppsettet er det samme. Når årets arrangement er ferdig, har dere et utgangspunkt som kan kopieres. Neste komité trenger bare å justere datoer, klokkeslett og detaljer.
Det gir bedre kontinuitet når ansvaret flyttes mellom foreldre, klasser og FAU-styrer.
Bruk Voluntar sammen med dagens kanaler
Voluntar er vaktlisten, ikke hele kommunikasjonsplattformen. Del lenken der foreldrene allerede er, og la informasjon om selve dagen leve i kanalene dere kjenner. På den måten innfører dere bare et nytt verktøy der det løser et konkret problem.
Les mer om dugnad for skoleklasse og FAU eller hvordan dere kan gjennomføre dugnad uten Excel.
Vanlige spørsmål om 17. mai-vakter
Kan to foreldre ta samme vakt?
Ja. Hver vakt kan settes opp med det antallet personer dere trenger.
Kan vi endre oppsettet etter at lenken er delt?
Ja. Den delte lenken peker til den samme vaktlisten, slik at dere slipper å distribuere en ny fil.
Kan korpset bruke samme type oppsett?
Ja. Korps kan samle spilling, transport, kiosk, rigging og andre oppgaver i et eget prosjekt. Se også dugnad for korps.