Få kioskvaktene fylt uten å oppdatere et regneark
Kiosken er ofte en viktig inntektskilde, men vaktplanen kan ta uforholdsmessig mye tid. Én forelder kan bare tidlig, en annen vil stå sammen med noen de kjenner, og noen svarer i en melding lenge etter at listen ble sendt.
Voluntar gjør kioskvakter til en enkel selvbetjent påmelding. Dugnadsansvarlig lager tidsrommene og deler én lenke. Foreldre og frivillige velger blant vaktene som fortsatt har ledig kapasitet.
Kioskvakter for kamp, cup eller skolearrangement
Løsningen passer både for noen få vakter på én dag og en vaktplan som går gjennom hele sesongen.
Kampdag
Lag vakter før, under og etter kampen. Beskriv oppmøtested, nøkkelrutiner, kasse og hvem som er kontaktperson.
Cuphelg
Del dagen i tydelige skift og legg inn hvor mange som trengs i hvert tidsrom. Kiosken kan organiseres sammen med parkering, sekretariat og rigging på siden for cup og arrangement.
Skole og 17. mai
Kiosk, kaffe, kaker og loddsalg kan ligge i samme vaktplan som leker og rydding. Se et komplett eksempel for 17. mai-vakter.
Informasjonen følger vakten
En god kioskvakt bør svare på mer enn når man skal møte. I Voluntar kan dere samle den praktiske informasjonen sammen med vakten:
- dato og klokkeslett
- sted og oppmøtepunkt
- hvor mange personer som trengs
- kort beskrivelse av oppgavene
- ansvarlig kontaktperson
- hva den frivillige eventuelt må ta med
Da slipper den dugnadsansvarlige å svare på de samme spørsmålene i flere kanaler.
Se hullene før arrangementet
Det viktigste er ikke bare å vite hvem som har meldt seg, men hvor det mangler folk. En samlet oversikt gjør det lett å se om den tidlige vakten er full mens kveldsvakten fortsatt står tom.
Påminnelser kan brukes til å redusere glemte vakter. Hvis noen må endre, håndteres det i den samme planen i stedet for å opprette en ny versjon.
Gjenbruk vaktoppsettet
Har dere kiosk annenhver helg eller samme cup hvert år, kan oppsettet kopieres. Behold strukturen, endre datoene og del en ny lenke. Det sparer tid og gjør kvaliteten mindre avhengig av hvem som er dugnadsansvarlig denne sesongen.
Ofte stilte spørsmål
Må foreldrene ha Voluntar-konto?
Nei. De bruker den delte påmeldingslenken og velger en ledig vakt.
Kan flere stå på samme kioskvakt?
Ja. Dere bestemmer kapasiteten for hvert tidsrom.
Kan vi bruke Spond til å dele vaktene?
Ja. Legg Voluntar-lenken i Spond, Messenger, e-post eller en annen kanal dere allerede bruker.
Kan vi se hvem som har bidratt?
Organisasjonen får historikk og oversikt som kan brukes når kommende dugnader skal fordeles.