Mindre koordinering rundt korpsdugnaden
Korpsåret inneholder mange aktiviteter som er avhengige av foreldre og frivillige. Noen oppgaver gjentas gjennom sesongen, mens loppemarked, konserter og 17. mai krever mange personer på én gang.
Voluntar samler vakter, tidspunkt og påmelding i én oversikt. Dugnadsansvarlig lager planen, mens foreldre og frivillige velger en ledig oppgave fra en delt lenke.
Bruk Voluntar til hele korpsåret
Loppemarked
Organiser mottak, sortering, transport, salg, kafé, vakthold og rydding. Del lange dager i tydelige tidsrom, slik at flere kan bidra når det passer.
Konsert og arrangement
Fordel rigging, billettsalg, servering, vertskap og nedrigging. Legg oppmøtested og praktisk informasjon direkte på vakten.
17. mai
Samle spilling, transport, kiosk og andre oppgaver i ett prosjekt. Dere kan også bruke oppsettet på siden om 17. mai-vakter som inspirasjon.
Sesongoppgaver
Lag gjentakende eller løpende vaktoppsett for øvelser, materialforvaltning, kiosk og andre aktiviteter som må bemannes gjennom året.
Grupper som speiler korpset
Bruk grupper for aspiranter, juniorer, hovedkorps, foresatte eller arbeidskomiteer. Det gjør det enklere å rette informasjon og oppfølging til de rette delene av organisasjonen.
Personer og familier kan gjenbrukes på tvers av prosjekter. Dermed slipper dugnadsansvarlig å bygge en helt ny adresseliste for hvert arrangement.
Påmelding uten enda en konto
Foreldre og andre frivillige trenger bare påmeldingslenken. De ser ledige vakter på mobilen, velger oppgave og registrerer nødvendig kontaktinformasjon.
Det gir en lav terskel for å bidra og reduserer arbeidet med å tolke svar fra ulike meldingstråder.
Oversikt over bidrag og udekkede vakter
Voluntar viser hvilke vakter som er fylt og hvor det mangler folk. Historikk kan gi et bedre grunnlag for fordeling over tid, uten at planleggingen må baseres på hukommelsen til én person.
Før arrangementet kan dere sende påminnelser med riktig tid og sted. Hvis noe endres, oppdaterer dere den samme planen.
Ta vare på erfaringen
Når styret, foreldrekontaktene eller dugnadskomiteen byttes ut, forsvinner ofte mye praktisk kunnskap. Et oppsett som kan kopieres gir neste ansvarlige en ferdig struktur å begynne med.
For arrangement med mange ulike roller kan dere også se siden om frivilligvakter for cup og arrangement. Hvis hovedproblemet er regnearket, kan dere lese om dugnad uten Excel.
Vanlige spørsmål
Kan vi bruke samme personer på flere dugnader?
Ja. Organisasjonen kan gjenbruke personer og grupper i flere prosjekter.
Kan eksterne frivillige melde seg på?
Den offentlige lenken gjør det mulig å melde seg på uten en ordinær brukerkonto.
Fungerer det for et lite korps?
Ja. Dere kan starte med ett avgrenset arrangement og utvide bruken når behovet oppstår.